Verstehen
Den realen Ablauf, die Beteiligten, Systeme und Reibung sichtbar machen.
Prozessoptimierung · Automatisierung · Individualsoftware
Komplexe Abläufe. Werkzeuge, die passen.
Wir analysieren und optimieren komplexe Geschäftsprozesse — und digitalisieren sie als individuelle Software, interne Tools oder KI-gestützte Workflows.
Für Operations-, Transformations- und Produktteams in wissensintensiven Organisationen und Vertical-SaaS-Unternehmen.
01Verstehen
02Verbessern
03Digitalisieren
04Verankern
Ausgewählte Erfahrung
- Software AG
- Ninox
- Bibel TV
- ChurchDesk
- Datameer
- Hypoport
Unsere Perspektive
Gute Prozessautomatisierung beginnt nicht mit Software.
Es beginnt damit, den bestehenden Ablauf zu verstehen und zu verbessern: Ausnahmen, Übergaben, stilles Fachwissen und die Entscheidungen, die beim Menschen bleiben müssen. Erst dann wird daraus ein digitales Werkzeug, das im Alltag trägt.
Verbessern
Vereinfachen, was unnötig kompliziert ist, und erkennen, was sich wiederholen lässt.
Digitalisieren
Den verbesserten Ablauf als internes Tool, KI-Workflow oder Produktfunktion bauen.
Verankern
Das Werkzeug in Team, Systeme und tägliche Arbeit integrieren.
Ausgewählte Arbeit
Abläufe, die zu funktionierenden Systemen wurden.
Die Beispiele entstanden in verantwortlichen Produkt-, Vertrags- und Beratungsrollen von Tobias Treppmann.
Aus Telefonkoordination wurde eine Plattformfähigkeit.
Ein Bestattungsprozess zwischen Pfarrpersonen, Friedhöfen und Bestattungsinstituten wurde in den bestehenden Kalender und Formularbaukasten integriert — und dadurch für Räume, Taufen, Hochzeiten und weitere Buchungen wiederverwendbar.
70%weniger Koordinationszeit
90%Annahmequote
Aus einer Prozessbeschreibung wurde eine editierbare Anwendung.
Das KI-Onboarding übersetzt die Beschreibung eines Geschäftsprozesses in ein Datenmodell und zeigt das Ergebnis direkt im echten Builder. Die KI beschleunigt den Start; der Mensch sieht und verändert jedes Feld.
Promptals Ausgangspunkt
Schemadirekt editierbar
Aus manueller Farbauswahl wurde ein steuerbares System.
Eine produktionsfähige Farb-Engine erzeugt barrierearme Themes aus tausenden Programmbildern. Das Color Lab macht Schwellenwerte und Markenentscheidungen für Design steuerbar, statt sie im Code zu verstecken.
1×konfigurieren
Katalogautomatisch thematisiert
Weitere Workflow-Systeme
Fundraising
Vergangene Spendenbriefe analysiert und daraus einen geführten, menschlich kontrollierten Multi-Channel-Workflow gebaut.
Zuschauerservice
Ein Copilot erstellt Antworten aus dem Servicehandbuch; Prüfung, Bearbeitung und Versand bleiben beim Team.
Video-Metadaten
Manuelles Logging in strukturierte KI-gestützte Erfassung übersetzt, ohne redaktionelles Urteil zu entfernen.
Design-System-API
Wiederkehrende Entscheidungen und Plattform-Synchronisation als gemeinsames, maschinenlesbares System organisiert.
Leistungen
Prozesse verbessern. Abläufe digitalisieren. Passende Software bauen.
Wir steigen dort ein, wo ein wichtiger Geschäftsprozess noch aus Tabellen, Copy-and-paste, Einzelwissen und ungeeigneter Standardsoftware besteht — oder wo vorhandene Systeme die reale Arbeit unnötig schwer machen.
Prozessanalyse & Optimierung
Ablauf, Ausnahmen, Beteiligte, Systeme und Kosten der Reibung untersuchen. Unnötige Schritte entfernen und den wertvollsten Ansatzpunkt bestimmen.
Prozessdigitalisierung & Automatisierung
Manuelle Schritte vereinfachen, Systeme verbinden und wiederholbare Arbeit verlässlich digital abbilden.
Individualsoftware & interne Tools
Passende Oberflächen und Werkzeuge für Fachprozesse bauen, die Standardsoftware nur mit Umwegen oder gar nicht unterstützt.
KI-gestützte Workflows
Kontext, Automatisierung, Freigaben und Kontrollpunkte so gestalten, dass KI nützt und Verantwortung sichtbar bleibt. Mit echten Daten und Schnittstellen erproben und umsetzen.
Ein guter Auftrag für uns
- betrifft einen wichtigen, wiederkehrenden Prozess
- braucht Fachwissen oder menschliches Urteil
- passt nicht sauber in Standardsoftware
- soll als Werkzeug erlebbar werden, nicht als Strategiepapier enden
Das Studio
Prozessverständnis, Design und technische Umsetzung.
Treppmann Studio ist ein unabhängiges Studio für Prozessdigitalisierung und interne Tools von Tobias Treppmann in Berlin. Er verbindet Prozessanalyse, Produktstrategie, UX, Systemdesign und KI-gestützte Umsetzung — und hat komplexe Abläufe bei Datameer, Ninox, ChurchDesk und Bibel TV in nutzbare Systeme übersetzt sowie Service-to-Product-Transformation bei Hypoport begleitet.
Ablauf vor Oberfläche
Erst die Arbeit verbessern, dann das passende Werkzeug bauen.
Prototyp statt PowerPoint
Ein funktionierendes Modell schafft bessere Entscheidungen.
Urteilskraft bleibt sichtbar
Automatisieren, was wiederholbar ist. Kontrolle dort lassen, wo sie zählt.
Kontakt
Welcher Prozess kostet Ihr Team jeden Tag unnötig Zeit?
Bringen Sie den Prozess mit, den alle kennen, aber kein Standardtool wirklich abbildet. Wir finden heraus, ob daraus ein besseres Werkzeug werden kann.
hello@treppmann.designBerlin · arbeitet international